--- title: "Zayıf akımda geçici kabul: teslim dosyasında ne olmalı? · Colga Bilişim" description: "Zayıf akım işlerinde geçici kabul nasıl işler, eksik ve kusur listesi ne demek, teminat süresi ne zaman başlar, teslim dosyasında hangi belgeler bulunur?" url: https://colgabilisim.com/rehber/zayif-akim-gecici-kabul-teslim-dosyasi/ source: Colga Bilişim language: tr-TR --- > Kaynak: Colga Bilişim — İzmir zayıf akım, CCTV, yangın algılama, yapısal kablolama, veri ağı, sistem odası ve KNX akıllı bina yüklenicisi. > Kanonik URL: https://colgabilisim.com/rehber/zayif-akim-gecici-kabul-teslim-dosyasi/ > HTML sürümü: https://colgabilisim.com/rehber/zayif-akim-gecici-kabul-teslim-dosyasi/ ## Kısa cevap Zayıf akım işlerinde **geçici kabul**, sistemlerin sözleşmeye uygun şekilde tamamlandığının bir komisyon tarafından tespit edilmesidir. Komisyon işi yerinde görür, çalıştırır ve çoğu zaman bir **eksik ve kusur listesi** çıkarır; bu liste verilen sürede kapatıldığında tutanak onaylanır. Onaylanan geçici kabul tutanağının **itibar tarihi**, iki şeyi birden başlatır: - **Teminat süresini** — geçici kabul ile kesin kabul arasındaki dönem. Kamu yapım işlerinde bu süre **12 aydan az olamaz**; özel sektörde süreyi sözleşme belirler ve 12–24 ay yaygındır. - Sözleşmeye göre çoğu zaman **garanti ve bakım yükümlülüğünü**. **Kesin kabul**, teminat süresi dolduğunda yapılır: bu sürede ortaya çıkan gizli kusurlar ve sistemin normal kullanımda teknik niteliğini koruyup korumadığı incelenir, sonra teminat çözülür. Teslim dosyası bu sürecin kendisidir. Zayıf akımda dosya **tek parça değildir** — her sistemin kendi kanıt seti vardır: yangın algılamanın devreye alma raporu, kablolamanın sertifikasyon çıktıları, kameranın kayıt ayarları, geçiş kontrolünün yazılım ve hesap devri, KNX'in ETS proje dosyası. Bunlardan biri eksikse dosya eksiktir. ## Önce bir ayrım: hangi "kabul"den söz ediyoruz? Sahada iki ayrı onay süreci aynı kelimeyle anıldığı için sürekli karışır: Yapı denetim / ruhsat hattı Sözleşmesel kabul hattı Kime karşı İdare, belediye, yapı denetim kuruluşu İşveren / ana yüklenici Amaç Yapı kullanma izni (iskân) İşin teslim alınması, hakediş ve teminatın çözülmesi Çıktı Uygunluk yazıları, iskân Geçici kabul tutanağı, kesin kabul tutanağı Zayıf akımdan istenen Müellif imzalı proje, TS EN 54 uygunluk beyanı, as-built Tüm teslim dosyası + eksik/kusur kapatma İkisi birbirini besler ama aynı şey değildir: **iskân alınmış bir binada geçici kabul hâlâ imzalanmamış olabilir.** Ruhsat ve denetim tarafını [yapı denetim ve zayıf akım onay süreci rehberimizde](https://colgabilisim.com/rehber/yapi-denetim-zayif-akim-onay-sureci/) ayrıca ele aldık; bu rehber sözleşmesel kabul hattını anlatıyor. ## Geçici kabul nasıl işler? ### 1. Yüklenicinin kabul talebi İş sözleşmedeki kapsamda bitirildiğinde yüklenici **yazılı olarak** kabul talep eder. Talep tarihi önemlidir: gecikme cezası tartışmalarında dayanak olan tarih, işin fiilen bittiği tarihtir ve bunu yazılı talep belgeler. Pratik kural: kabul talebini **teslim dosyası hazır olmadan** vermeyin. Dosyasız talep, komisyonu "eksik var" tespitine mecbur bırakır ve itibar tarihini geriye değil, ileriye taşır. ### 2. Komisyonun kurulması ve yerinde tespit Komisyon tipik olarak işveren temsilcisi, proje müellifi/kontrol teşkilatı, yüklenici temsilcisi ve işletmeye devredilecekse işletme mühendisinden oluşur. Komisyon evrakı okumakla yetinmez; sistemleri **çalıştırarak** görür. Zayıf akımda bu genelde şu demektir: - Yangın panelinde bir dedektörün gerçek tetiklenmesi, siren ve yönlendirme çıkışlarının izlenmesi - Kameraların canlı ve **kayıttan** izlenmesi, kayıt süresinin ekrandan doğrulanması - Kartlı geçişte bir kartın yetkilendirilip iptal edilmesi - Ağ tarafında birkaç prizin gerçekten hangi panel portuna gittiğinin etiketten doğrulanması ### 3. Eksik ve kusur listesi Komisyon, işi kabule engel olmayan ama giderilmesi gereken kalemleri listeler ve bir süre verir. Bu listenin iki özelliği kritiktir: - Verilen sürede kapatılmayan kalemler, işveren tarafından **üçüncü kişilere yüklenici hesabına** yaptırılabilir. - Liste kapanmadan tutanak onaylanmazsa, **teminat süresi de başlamaz** — yani kesin kabul ve teminatın çözülmesi aynı gün sayısı kadar ileri kayar. Zayıf akımda bu listeye en sık düşen kalemler malzeme değil, kanıttır: eksik test raporu, etiketle paftanın uyuşmaması, teslim edilmemiş yönetici şifresi, verilmemiş kullanıcı eğitimi. ### 4. Tutanağın onayı ve itibar tarihi Tutanak imzalanır ve yetkili makamca onaylanır. **İtibar tarihi** genellikle işin fiilen bitirildiği tarihtir; ancak eksik ve kusurlar verilen sürede giderilmezse itibar tarihi, tutanağın onaylandığı tarihe kayar. Yüklenici açısından bu, birkaç imzalık bir gecikmenin aylık teminat maliyetine dönüşmesi demektir. ## Teminat süresi ve kesin kabul Geçici kabul ile kesin kabul arasındaki döneme **teminat süresi** denir. Bu sürede sistem normal kullanımdadır ve gizli kusurların ortaya çıkması beklenir. Kesin kabulde bakılan şey "iş bitti mi" değildir — o soru geçici kabulde cevaplanmıştır. Bakılan şey şudur: **sistem bir yıl kullanıldıktan sonra hâlâ sözleşmedeki niteliği taşıyor mu?** Zayıf akımda pratikte şu kalemlere bakılır: - Yangın panelinde biriken arıza kayıtları ve kalıcı devre dışı bırakılmış bölgeler - Sahada gövdesi paslanmış, sızdırmış veya odağı kaymış kameralar - Sürekli yanlış alarm veren dedektörler ve alınan düzeltici aksiyonlar - Sistem odasında ısınma, kablo düzeninin bozulması, sonradan çekilmiş "geçici" hatların kalıcılaşması - Periyodik bakımların yapılıp yapılmadığı ve kayıtlarının tutulup tutulmadığı Teminat süresinde tespit edilen kusurları gidermek yüklenicinin yükümlülüğündedir; giderilirse kesin kabul yapılır ve teminat çözülür. ## Zayıf akım teslim dosyası: sistem sistem ne konur? Aşağıdaki tablo, kapsamınızda hangi sistem varsa o satırın dosyaya girmesi gerektiği şeklinde okunmalıdır. Sistem Dosyaya giren asıl kanıt **Yangın algılama** Devreye alma / test raporu, TS EN 54 uygunluk beyanları, panel programlama çıktısı (bölge–adres listesi), bölge haritaları, işletme ve bakım talimatı, eğitim tutanağı **Yapısal kablolama** Her hat için sertifikasyon test raporu (cihaz çıktısı, PDF + ham veri), test yapılan cihazın kalibrasyon belgesi, etiketleme listesi, kanal sınıfı beyanı **Fiber optik** OTDR izleri (her iki yönden), sonlandırma/ek kayıp ölçümleri, kaset ve port haritası **CCTV** Kamera yerleşim paftası, kamera–kanal eşleşme listesi, kayıt çözünürlüğü/bit hızı/saklama süresi ayar dökümü, uzaktan erişim yapılandırması, KVKK için aydınlatma metni ve saklama süresi kaydı **Veri ağı (aktif)** IP planı, VLAN planı, switch yapılandırma yedekleri, yönetim erişim bilgileri, port açıklamaları **Geçiş kontrolü** Kapı listesi ve kilit tipleri (fail-safe/fail-secure), yazılım lisans belgesi, yönetici hesabının işveren adına devri, yangın entegrasyon testi kaydı **KNX / akıllı bina** ETS proje dosyası (kaynak dosya, yalnız çıktı değil), grup adresi listesi, aktüatör–mahal eşleşmesi, şifre/anahtar devri **Sistem odası** Rack yerleşim şeması, topraklama bağlantı şeması, UPS test kaydı ve akü değişim tarihi, ortam izleme alarm eşikleri Buna ek olarak, sistemden bağımsız **ortak belgeler** her dosyada bulunur: - **As-built (yapıldı) projesi** — sahadaki güzergâh ve cihaz yerleşimini gerçekten yansıtan hâli - **Malzeme uygunluk belgeleri** — CE/uygunluk beyanları, marka-model listesi, irsaliye/menşe kayıtları - **Garanti belgeleri** — cihaz garantileri ve varsa sistem garantisi başvurusu - **İşletme ve bakım talimatları** — kullanıcıya hitap eden, cihaz kataloğundan farklı, sade metin - **Eğitim tutanağı** — kimin, ne zaman, hangi sistem için eğitildiği; katılımcı imzalı - **Yedek parça ve sarf teslimi** — sözleşmede varsa liste ve tutanak - **Anahtar, şifre ve hesap devri tutanağı** Yapısal kablolamada sonlandırma, test ve etiketlemenin hangi sırayla yapılacağını — yani bu belgelerin sahada nasıl üretildiğini — [yapısal kablolama teslimi rehberimizde](https://colgabilisim.com/rehber/yapisal-kablolama-teslimi-sonlandirma-test-etiketleme-sirasi/) adım adım anlattık. Ağ tarafındaki IP planı ve dokümantasyon setinin biçimini ise [IP planı ve ağ dokümantasyonu rehberimiz](https://colgabilisim.com/rehber/ip-plani-ag-dokumantasyonu-teslim-dosyasi/) ele alıyor. ## Kabulü en çok geciktiren altı kalem Bunların hiçbiri montaj işi değildir; hepsi teslim işidir ve hepsi son güne bırakıldığında gecikir. ### 1. Yazılım lisansı ve yönetici hesabının sahibi Geçiş kontrol, kamera yönetimi ve bina otomasyonu yazılımlarında lisans ve yönetici hesabı sıklıkla yüklenicinin e-posta adresine açılır. Kabulde bu, "sistem teslim edilmemiş" sayılır — çünkü işveren kendi sistemini yüklenici olmadan yönetemez. Hesap sahipliğinin **işveren tüzel kişiliğine** geçmesi ve bunun tutanaklanması gerekir. Yazılımın nerede çalıştığı kararının kendisini [kartlı geçiş yazılımı bulutta mı yerel sunucuda mı rehberimizde](https://colgabilisim.com/rehber/kartli-gecis-yazilimi-bulut-mu-yerel-sunucu-mu/) ayrıca inceledik. ### 2. Etiket ile pafta arasındaki uyumsuzluk Kabul komisyonu rastgele bir prizi seçip pano tarafında karşılığını ister. Etiketleme sahada yapılmış ama as-built'e işlenmemişse eşleşme tutmaz ve tüm dokümantasyon şüpheli hâle gelir. Numaralandırmanın tutarlı kurulması için [TIA-606 etiketleme standardı rehberimize](https://colgabilisim.com/rehber/yapisal-kablolama-etiketleme-standardi-tia-606/) bakabilirsiniz. ### 3. Test raporunun ham verisi olmadan teslim edilmesi Yalnızca "geçti" yazan bir özet sayfa kanıt değildir. Sertifikasyon raporu hat hat, ölçüm değerleriyle ve cihazın kendi formatında teslim edilmelidir; üretici sistem garantisi başvurusu da zaten bunu ister. Hangi test tipinin taahhüt edildiği ayrı bir konudur — [permanent link mi channel test mi rehberimizde](https://colgabilisim.com/rehber/permanent-link-mi-channel-test-mi-cat6a-sertifikasyon/) farkı açıkladık. ### 4. Kullanıcı eğitiminin yapılmamış olması Yangın algılamada eğitim ve tutanak, kabul dosyasının standart parçasıdır: paneli susturmayı, devre dışı bırakmayı ve arıza okumasını bilmeyen bir işletmeci sisteme sahip sayılmaz. Yarım günlük bir oturum ve imzalı tutanak, kabulü tek başına haftalarca bekletebilen bir kalemi kapatır. ### 5. Garanti başlangıç tarihinin belirsiz olması "Garanti ne zaman başladı?" sorusunun üç muhtemel cevabı vardır: cihazın faturalandığı tarih, devreye alındığı tarih, geçici kabulün itibar tarihi. Sözleşmede yazmıyorsa taraflar farklı tarihi savunur. **Doğru uygulama, garantiyi geçici kabul itibar tarihine bağlamak ve bunu tutanağa yazmaktır.** ### 6. Yedek parça, sarf ve anahtar teslimi Yedek dedektör ve cam kırma butonu, yedek kart, patch kablo, rack ve kapı anahtarları, panel anahtarı. Küçük kalemlerdir; listelenmedikleri için unutulur, unutuldukları için tutanağa "eksik" diye yazılır. ## Teminat süresi ile üretici garantisi aynı şey değil Bu iki kavram sahada sürekli birbirinin yerine kullanılıyor: - **Teminat süresi**, işverenle yüklenici arasındaki **sözleşmesel** dönemdir. Kapsamı işin tamamıdır: işçilik, montaj, sistemin bütün olarak çalışması. - **Üretici garantisi**, cihazın veya kablolama sisteminin **markasından** alınan ayrı bir taahhüttür ve kendi şartları vardır. İkisi aynı anda yürür ama biri diğerinin yerini tutmaz. Yapısal kablolamada uzun süreli sistem garantisinin nasıl ve hangi dört şartla alındığını [yapısal kablolama sistem garantisi rehberimizde](https://colgabilisim.com/rehber/yapisal-kablolama-sistem-garantisi-nasil-alinir/) ayrıntılı anlattık; kısası şudur: **başvuru dosyası, teslim dosyasıyla neredeyse aynı içeriktir** — teslim dosyasını düzgün hazırlayan yüklenici garanti başvurusunu ayrıca hazırlamak zorunda kalmaz. ## Sözleşmeye ve şartnameye yazılacak maddeler Kabul tartışmalarının çoğu, teslim kapsamının baştan yazılmamasından çıkar. Aşağıdaki maddeler hem işvereni hem yükleniciyi korur: 1. Teslim dosyasının **içeriği kalem kalem** listelenir (yukarıdaki tablo doğrudan kullanılabilir). 2. Dosya, kabul talebinden **en az 15 gün önce** dijital ve basılı olarak teslim edilir. 3. Test raporları **cihazın ham çıktısı** ile birlikte verilir; test cihazının kalibrasyon belgesi eklenir. 4. Yazılım lisansları ve yönetici hesapları **işveren tüzel kişiliği adına** açılır; devir tutanakla yapılır. 5. Kullanıcı eğitimi süresi, katılımcı sayısı ve tutanağı sözleşmede tanımlanır. 6. **Garanti başlangıcı = geçici kabul itibar tarihi** olarak yazılır. 7. Teminat süresi boyunca **periyodik bakımın kimin kapsamında** olduğu açıkça belirtilir. 8. Yedek parça ve sarf listesi miktarlarıyla birlikte sözleşme ekidir. 9. As-built teslimi için **format** belirtilir (kaynak dosya + PDF; KNX'te ETS proje dosyası dahil). 10. Kesin kabul öncesi yapılacak kontrolün kapsamı önceden tanımlanır. Bu maddelerin teklif aşamasında konuşulması, sonradan ek maliyet olarak dönmemesini de sağlar; keşif ve teklif aşamasında nelere dikkat edileceğini [zayıf akım keşif ve teklif süreci rehberimizde](https://colgabilisim.com/rehber/zayif-akim-kesif-teklif-sureci/) ele almıştık. ## Kabul öncesi kontrol listesi - [ ] Kabul talebi yazılı verildi mi, tarihi kayıtlı mı? - [ ] As-built proje sahadaki son hâli yansıtıyor mu? - [ ] Her sistemin kendi test/devreye alma raporu dosyada mı? - [ ] Test cihazının kalibrasyon belgesi ekli mi? - [ ] Etiketleme ile as-built birebir eşleşiyor mu? (rastgele üç noktadan doğrulayın) - [ ] Yangın panelinde aktif arıza veya devre dışı bölge kaldı mı? - [ ] Kamera kayıt süresi ekrandan doğrulandı mı? - [ ] Yazılım lisansı ve yönetici hesabı işveren adına mı? - [ ] Şifreler, anahtarlar, yedek parçalar tutanakla teslim edildi mi? - [ ] Kullanıcı eğitimi yapıldı ve imzalandı mı? - [ ] Garanti başlangıç tarihi tutanakta yazıyor mu? - [ ] Teminat süresindeki bakımın kimin kapsamında olduğu netleşti mi? ## Sahadan: dosya, işin son günü değil ilk günü başlar Rapsodo Yazılım'ın İzmir'deki kurumsal ofisinde network yapısal kablolamanın **sonlandırma, test ve etiketleme** kapsamı bizdeydi. Bu tip işlerde teslim dosyasının içeriği baştan belli olduğu için ölçüm çıktıları ve etiket listesi işin kendisiyle birlikte üretilir; kabul günü yeni bir iş çıkmaz. Egekent 2 İlkokulu'nda yangın algılama (TS EN 54) ve yapısal kablolama bizim kapsamımızdaydı — okul gibi kamu kullanımına açık yapılarda panel programlama çıktısı, bölge haritası ve kullanıcı eğitimi, kabulün en çok sorgulanan kalemleridir. Ali Çolakoğlu Sitesi'nde ise dört bloklu yangın algılama sisteminin **bakım ve onarımını** üstlendik; orada gördüğümüz şey şudur: yıllar sonra bir sistemin bakımını devralırken karşılaşılan en büyük engel arızanın kendisi değil, ilk teslimde düzgün hazırlanmamış dosyadır. Bölge haritası olmayan bir panelde, önce sistemin ne olduğunu çıkarmak gerekir. İzmir ve Ege Bölgesi'nde 5 yılı aşkın süredir zayıf akım işleri yapıyoruz ve bu deneyimin özeti tek cümle: **teslim dosyası, işin son haftasında toplanan evrak değil, iş boyunca biriktirilen kayıttır.** ## Sıkça sorulan sorular **Geçici kabul yapılmadan hakediş alınabilir mi?** Ara hakedişler iş ilerledikçe düzenlenir; ancak kesin hesap ve son ödeme kalemleri genellikle geçici kabule bağlanır. Sözleşmenizdeki ödeme planı belirleyicidir. **Eksik ve kusur listesi çıkması kabulün reddedildiği anlamına mı gelir?** Hayır. Listedeki kalemler işin kullanımına engel olmayan nitelikteyse iş kabul edilir ve kalemler için süre verilir. Kabule engel nitelikte bir eksiklik varsa komisyon kabul yapmaz; bu farklı bir durumdur. **Teminat süresi ne kadar olmalı?** Kamu yapım işlerinde 12 aydan az olamaz. Özel sektörde süreyi sözleşme belirler; zayıf akımda 12–24 ay yaygındır. Mevsimsel davranışı olan sistemlerde (yoğuşma, ısınma, yıldırım sezonu) bir tam yılın geçmesi anlamlıdır. **As-built projeyi kim hazırlar?** Uygulamayı yapan yüklenici hazırlar; müellif veya kontrol teşkilatı onaylar. Uygulama sırasında güzergâh değiştiyse değişikliğin işlenmesi yüklenicinin sorumluluğundadır. **Yangın algılamada kabul için ayrıca bir test şart mı?** Evet, devreye alma testi kendi başına bir süreçtir ve ayrı raporlanır. Adımlarını ve kimin imzaladığını [yangın algılama devreye alma testi rehberimizde](https://colgabilisim.com/rehber/yangin-algilama-devreye-alma-testi/) anlattık. **İşveren teslim dosyasını dijital isteyebilir mi?** Evet ve istemelidir. Ancak "PDF" yetmez: test cihazı ham verisi, switch yapılandırma yedekleri ve KNX ETS dosyası **kaynak formatında** olmalıdır; aksi hâlde ileride başka bir firma sistemi devralamaz. **Kesin kabulde sorun çıkarsa ne olur?** Tespit edilen kusurlar yükleniciye bildirilir ve süre verilir. Giderilirse kesin kabul yapılır ve teminat çözülür; giderilmezse sözleşmedeki yaptırımlar işletilir. ## Özet - **Geçici kabul** işin tamamlandığının tespitidir; **kesin kabul** teminat süresi sonunda yapılan ikinci kontroldür. - Onaylı tutanağın **itibar tarihi** teminat süresini ve çoğu sözleşmede garantiyi başlatır. - Kamu işlerinde teminat süresi **12 aydan az olamaz**; özel sektörde sözleşme belirler. - Zayıf akımda teslim dosyası tek parça değildir — **her sistemin kendi kanıt seti** vardır. - Kabulü geciktiren kalemler montaj değil evraktır: hesap sahipliği, etiket–pafta uyumu, ham test verisi, eğitim tutanağı, garanti başlangıcı, yedek parça. - **Teminat süresi ≠ üretici garantisi**; ikisi paralel yürür, biri diğerinin yerini tutmaz. - Dosyanın kapsamı **sözleşmede kalem kalem** yazılırsa kabul günü sürpriz olmaz. Zayıf akım projelerini tasarımdan teslime kadar yürütüyor, kabul dosyasını iş boyunca biriktirdiğimiz kayıtlarla birlikte hazırlıyoruz. Devam eden bir işin teslim kapsamını netleştirmek veya devraldığınız bir sistemin eksik dokümantasyonunu çıkarmak için [İzmir zayıf akım projelendirme hizmetimize](https://colgabilisim.com/izmir-zayif-akim-projelendirme) göz atabilir, [iletişim sayfamızdan](https://colgabilisim.com/iletisim) bize ulaşabilirsiniz. ### Bu konuda yardım mı lazım? İzmir ve Ege Bölgesi'nde keşif, projelendirme ve kurulum için bize ulaşın. [Teklif al](https://colgabilisim.com/iletisim) İlgili rehberler 1. [Mevcut binaya KNX kurulabilir mi? Retrofit yöntemleri](https://colgabilisim.com/rehber/mevcut-binaya-knx-kurulabilir-mi-retrofit-knx-rf/) 2. [Kablo tavası hesabı: zayıf akım için genişlik ve dolgu oranı](https://colgabilisim.com/rehber/kablo-tavasi-hesabi-genislik-dolgu-orani/) 3. [RFID geçiş kartı kopyalanabilir mi? EM, MIFARE ve DESFire](https://colgabilisim.com/rehber/rfid-gecis-karti-kopyalanabilir-mi-mifare-desfire/)